Ahora más que nunca: Retribución Flexible

Posted in beneficios, compensación flexible, compensación total, conciliación, estrategia de compensación, responsabilidad social corporativa, retribución flexible, rrhh on marzo 8, 2012 by clvsonic

  “Subida del IRPF 2012-2013”
El pasado 30 de diciembre de 2011 el consejo de ministros aprobó el Real Decreto Ley 20/2011 de medidas urgentes en materia presupuestaria, tributaria y financiera para la corrección del déficit público.

Entre las múltiples medidas tomadas destaca en materia fiscal el aumento del IRPF entre el 0,75% y el 7% para los años 2012 y 2013. Esta decisión histórica -considerada como la segunda mayor subida de impuestos sobre los rendimientos del trabajo de la historia reciente de España- deja los nuevos tramos de IRPF a aplicar para todos los asalariados de este país de la siguiente forma:

Ante estas circunstancias de turbulencias económicas y subida de la presión fiscal, se está comenzando a percibir ya como necesario e irremediable un cambio de mentalidad hacia una nueva filosofía retributiva en este país. Es un proceso lento que ya ha comenzado, y cuyo motor principal durante la última década está siendo la introducción de los planes de Retribución Flexible en nuestro sistema de compensación empresarial.

¿Por qué Retribución Flexible?

La mejora de la eficiencia retributiva se ha convertido en un elemento clave en todas las organizaciones, con independencia de su actividad, tamaño o ubicación. Las palabras optimización y contención salarial sin duda nos acompañarán los próximos años.

Los  sistemas  de  retribución  flexible  son  una  oferta  a  los  empleados  para  que  por  libre elección sustituyan retribuciones en metálico por otras en especie. De tal manera que, los mismos pasan a ser retribuidos de una forma personalizada que se adapta a sus necesidades.

El efecto inmediato de esta retribucn personalizada es la optimización de la carga tributaria sin necesidad que la empresa incurra en un mayor coste empresarial, ya que determinadas retribuciones en especie o bien no están sujetas o bien tienen un tratamiento fiscal ventajoso, de tal manera el empleado obtiene una mayor retribucn neta después de impuestos, sin que deban verse perjudicados los legítimos derechos laborales de los empleados, individuales y colectivos.

Por  todo  ello, los  sistemas de  retribución flexible no  sólo  permiten que la  retribución se adapte a las necesidades individuales de cada uno sino que ades se configura como un sistema de retribución idóneo para afrontar tiempos en que los incrementos salariales no son posibles o lo son en menor medida.

Asimismo, los sistemas de retribución flexible permiten obtener economías de escala porque la empresa compra a mejores precios que son trasladados a los productos que adquieren los empleados.

Finalmente indicar que mediante la retribución flexible o a la carta las empresas trasladan a sus empleados la idea de la compensación total y permiten, a través de una adecuada política de comunicación que los Empleados conozcan su verdadero paquete retributivo y los efectos del mismo frente a la percepción del salario tradicional en metálico.

Ejemplo Fiscal – Retribución Flexible 2012

Menú de productos y beneficios con ventajas fiscales en España en 2012

Otra de las acciones que se establecen en Real Decreto de medidas urgentes consiste en una prórroga en la exención en el IRPF de los gastos e inversiones efectuados para habituar a los empleados en la utilización de las nuevas tecnologías de la comunicación y de la información, tal.

Esta decisión garantiza la continuidad de los programas Hogar Conectado a Internet (HCI) durante el año 2012 respaldando los sistemas de retribución flexible como método más utilizado para la difusión y entrega de equipos informáticos a los empleados.

A continuación podéis ver un pequeño resumen de todos los beneficios sociales con ventajas fiscales que actualmente ofrece la legislación española. 

·         Seguro médico: por los posibles gastos por enfermedad, asistencia médica y quirúrgica con el límite de 500€ anuales por miembro de la unidad familiar (cónyuge e hijos), considerándose el exceso retribución en especie.

·         Pago de guardería: para el primer ciclo de educación infantil (hasta 3 años), estando exento de tributar todo el importe justificable dedicado a la educación del menor (salvo en el País Vasco dónde hay un límite de 1.000 € al año exentos).

·         Vales o tarjeta de comida: exentos de tributación hasta 9€ por día laborable (con algunos límites como la no compatibilidad con dietas).

·         Pago de transporte (tarjeta-transporte): exento de tributación con el límite de 1.500€ anuales. No se podrá exceder de 136,36€ mensuales por trabajador (territorio común).

·         Hogar conectado a Internet (HCI): que incluye la exención de tributación de la adquisición de equipos informáticos, así como el coste de conexión a Internet (aquí podemos incluir ipads, tabets… y demás equipos cuyo fin sea facilitar la conexión a internet).

·         Alquiler de vivienda: cuya valoración de la tributación será del 5% ó 10% del valor catastral de la vivienda (depende del año de revisión de la vivienda) en territorio común. La valoración resultante no podrá exceder del 10% de las restantes contraprestaciones de trabajo. El resto, hasta el importe del alquiler no está sujeto a tributación.

·         Renting de coche: se tributará en especie el 20% del valor del coche por el porcentaje del uso privativo marcado por la empresa. El resto, hasta el importe de la cuota del renting no está sujeto a tributación.

·         Cursos de formación: destinados a la actualización, capacitación o reciclaje del empleado, exigidos por el desarrollo de sus actividades estarán exentos de tributar en su totalidad.

·         Entrega de acciones o participaciones: La entrega de acciones o participaciones de la propia empresa que no exceda de 12.000€ están exentos de tributación, siendo uno de los requisitos indispensables que no sean vendidas durante al menos 3 años (territorio común).

·         Seguro de accidentes: está exento de tributación, no considerándose retribución en especie cuando estén satisfechas en virtud de contrato de seguro de accidente laboral.

·         Seguro de vida: no está exento de tributar en IRPF, salvo si va unido a una póliza de ahorro, en cuyo caso si estará exento sin límite.

·         Jubilación. Seguro de ahorro: las aportaciones no están sujetas a tributación (sin límite de aportación), si no le son imputadas al trabajador. Se produce un diferimiento en el pago, ya que el empleado tributará cuando reciba la prestación.

Para finalizar, es importante destacar el papel que tiene la retribución flexible como sistema retributivo óptimo capaz de articular estos beneficios y hacerlos llegar a todos los trabajadores -afianzándolo de esta forma como un sistema retributivo social- más si cabe en estos duros momentos económicos que estamos viviendo.

Borja Burguillos

El Congreso prorroga la exención de equipos informáticos para todo el año 2012

Posted in beneficios, compensación flexible, compensación total, equipos informáticos, retribución flexible on enero 3, 2012 by clvsonic

El pasado 30 de diciembre de 2011 el consejo de ministros aprobó el Real Decreto Ley 20/2011 de medidas urgentes en materia presupuestaria, tributaria y financiera para la corrección del déficit público.

Entre las medidas ya conocidas -como la subida del IRPF- se ha aprobado además una enmienda que garantiza la continuidad de los programas Hogar Conectado a Internet (HCI) más allá del 31 de diciembre de 2011 –fecha en que vencía su vigencia– durante, al menos, el año 2012.

Fundetec ha impulsado los programas HCI desde su constitución, llevando a cabo una estrategia de difusión para tratar que el mayor número posible de empresas y empleados tuvieran constancia de los beneficios de su implantación, que se recogen en la Disposición Adicional Vigésima Quinta de la Ley 35/2006 del IRPF.

Según esta normativa, la medida expiraba el 31 de diciembre de 2010, por lo que la Fundación ha desarrolló una campaña en defensa de su ampliación y se prorrogó su exención durante el año 2011. Finalmente el gobierno ha decidido prorrogar el plazo de exención de este beneficio también durante todo el año 2012.  

Con esta decisión, se calcula que unos 12 millones de trabajadores por cuenta ajena (excluyendo a los más de 3 millones de funcionarios y a los cerca de 3 millones de autónomos) podrían beneficiarse de esta medida que favorece el acceso a la Sociedad de la Información de los empleados y sus familias principalmente a través de los ya conocidos planes de Retribución Flexible.

En qué consisten los programas HCI

Los programas HCI ofrecen una serie de incentivos fiscales a las empresas que facilitan a sus empleados la adquisición de equipamiento informático y conectividad en condiciones más favorables que las del mercado, para su uso personal desde el hogar.

El método más utilizado para la difusión y entrega de estos equipos a los empleados son los sistemas de retribución flexible.

Según la Ley 35/2006 del IRPF, estos equipos y servicios se consideran gastos de formación profesional, y no renta en especie en el IRPF del empleado, por lo que quedan exentos de este impuesto.

Desde 2006 y hasta 2009, según estimaciones de Fundetec, más de 400.000 hogares se han sumado a la Sociedad de la Información gracias a estos programas, siendo 2008 el año más activo, con 256.000 programas HCI implantados.


La mayor novedad para 2012 – El tratamiento del IVA

Como novedad importante para 2012, la Dirección General de Tributos ha dado una respuesta novedosa en cuanto a la afectación del Impuesto sobre el Valor Añadido en la retribución en especie. Esta respuesta ha sido ratificada a través de la publicación de la consulta vinculante nº V1379-11 declarando que la entrega de bienes o prestaciones de servicios realizadas por las empresas a sus trabajadores a título oneroso están sujetas a IVA.

Cuando la retribución en especie esté sujeta y no exenta, es decir, en los casos referentes a la entrega de ordenador, las empresas están obligadas a expedir una factura al empleado cuya base imponible será el valor de mercado del bien o servicio al que se aplicará el tipo impositivo de IVA correspondiente. El IVA repercutido al empleado deberá ser ingresado en el Tesoro sin perjuicio de la posterior deducción de las cuotas soportadas por parte de la empresa siempre que se cumplan los requisitos legales. Las facturas deberán anotarse en el Libro-Registro de facturas y afectará al proceso de liquidación de IVA de la empresa.

Si la empresa tuviera derecho a la deducción plena de las cuotas de IVA soportadas por su actividad, este procedimiento no supone impacto económico para la empresa.

Por el contrario, las empresas que tengan limitado el derecho a deducción por estar sometidas a regla de prorrata, podrían tener que asumir un coste adicional por la parte de IVA soportado no deducible en la adquisición de los bienes y/o servicios ya que el IVA repercutido al empleado deberá ser ingresado en el Tesoro.


Borja Burguillos.

El lechazo en horno de leña

Posted in beneficios, compensación flexible, compensación total, estrategia de compensación, responsabilidad social corporativa, retribución flexible, rrhh on diciembre 7, 2011 by clvsonic

Escrito por Jose Antonio Diez, consultor experto en Retribución Flexible y Compensación Total.

Después de un año duro y de unas merecidas vacaciones, en enero volveremos con energías renovadas, nuevas ideas y proyectos.

Es un momento perfecto para comenzar el desarrollo de un sistema de retribución flexible, sobre todo si queremos empezar a crear o afianzar una cultura de empresa, en la que el empleado se sienta cuidado, note que aún dentro de un entorno difícil su compañía no se olvida de su gente y logremos que avance en identificarse y sentirse parte de ella.
Suele ser un error muy común tener urgencia en ver plasmadas las ideas, reflejarlas en hechos de una forma inmediata y querer obtener resultados ya.

 

Cada proyecto necesita seguir unas fases que llevan su tiempo y como cualquier receta necesitaremos analizar nuestro público, los platos que deseamos obtener, los ingredientes que necesitaremos, con los que podemos contar y el tiempo de cocina.
Además debemos tener un buen plan de marketing, un fácil acceso, cuidar una atractiva presentación de nuestra oferta y dar el mejor servicio (información y atención continuada).
 
Configurar un buen menú puede ser una tarea sencilla si contamos con los asesores adecuados, que combinen experiencia en la materia con los recursos necesarios.
 
Para implantar de forma exitosa un sistema de retribución flexible, necesitamos pasar cada una de las fases de la receta y coordinarlo con el restos de platos como puede ser,  un rediseño del sistema retributivo basado en la valoración individual y recompensa por desempeño, con la base de unos criterios objetivos fácilmente valorables y entendibles  o  como un elemento importante dentro de la política de conciliación ,  complementario a los beneficios sociales  y considerarlo parte de un menú que recogerá la compensación total , de forma que el empleado pase a valorar todo lo que le aporta la empresa y no sólo el salario monetario.
 
Se nota que soy de Valladolid, y mi experiencia me dice que sin duda es muy importante seleccionar el mejor lechazo, cocinarlo en horno de leña, darle el tiempo que requiere y acompañarlo de una ensalada, todo ello bañado con un buen caldo de Ribera de Duero. Seguro que repetirá.

Jose Antonio Diez

El futuro de la compensación en la Administración Pública

Posted in administración pública, compensación flexible, empleados públicos, estrategia de compensación, reducción déficit, retribución flexible, rrhh on noviembre 11, 2011 by clvsonic

Publicado el 3 de Noviembre de 2011 en el portal “HRLab – El Laboratorio de ideas de RRHH, por Borja Burguillos.

En el mes de Noviembre de 2010 ya escribí un artículo -junto con Santiago Rangel- titulado Retribucíón Flexible: ¿el futuro de la administración pública?” publicado en la revista Observatorio de recursos humanos y relaciones laborales dónde abordamos la necesidad de abrir un debate sobre la Retribución Flexible como sistema retributivo óptimo para el sector público, al igual que ya está funcionando en la empresa privada. Aún más si cabe en estos momentos en los que la Administración Pública está acuciada por la reducción de gastos y costes salariales y por la necesidad de modernización, esta nueva fórmula, permitiría mejorar la eficiencia del sistema retributivo público.
La retribución flexible es un sistema retributivo que ofrece la posibilidad de redistribuir la compensación total del empleado para que adapte su remuneración en función de sus necesidades. El empleado podrá cambiar parte de su retribución monetaria por productos o servicios que tienen ventaja fiscal y por lo tanto esto repercutirá en un aumento de su disponible total.
El concepto de retribución flexible no es nuevo en nuestro país, ya que lleva presente desde hace más de 10 años en la empresa privada.

La introducción de la retribución flexible en la administración pública puede ser el primer paso para una modernización de la remuneración en el ámbito público, persiguiendo 3 grandes objetivos:

  • Objetivo 1 - Estado del bienestar: El legislador ha demostrado que confía en la retribución flexible como motor impulsor para la consecución del tan perseguido bienestar social, y de esta forma podemos encontrar varios productos con una total o parcial exención fiscal, con la clara intención de facilitar el acceso a dichos servicios que contribuyen a nuestro bienestar social y conciliación familiar. Podemos encontrar algunos beneficios como son los seguros de salud para el empleado y sus familiares, el alquiler de vivienda, los vales de guardería o los vales de comida entre otros.Cabe destacar además que la retribución flexible es algo que está en movimiento y que va cambiando y evolucionando con el tiempo. Por ejemplo, recientemente ha entrado en vigor un nuevo beneficio con ventaja fiscal conocido como “cheque-transporte” -que fue impulsado por la famosa ley de Economía Sostenible aprobada en 2010- con el objetivo de fomentar el uso del transporte público y colectivo.Viendo el éxito que están teniendo los sistemas de retribución flexible en España, podría ser factible que se siga ampliando la exención de algunos beneficios, como pueden ser los importes gastados y relacionados con la dependencia, que se podría instrumentar como un “cheque-dependencia”. Más aún si cabe después de los problemas de financiación que está habiendo con la puesta en práctica de esta ley.

  • Objetivo 2 – Equiparación de derechos y deberes: Además de conseguir una redistribución de su retribución y de aprovechar las ventajas fiscales existentes para los empleados, podemos encontrar otro punto más favor de la introducción de la retribución flexible en la administración pública. Consiste en igualar de alguna forma los derechos laborales de los trabajadores públicos con el resto de trabajadores por cuenta ajena en este país, consiguiendo llegar a un punto de partida para una futura equiparación de derechos y deberes laborales.La introducción de la retribución flexible puede ser un primer paso junto con otras medidas, en el objetivo de alcanzar una futura homogeneización del mercado laboral en España, consiguiendo de esta forma reducir la diferencia existente entre los trabajados públicos y el resto.

  • Objetivo 3 – Optimización de la política retributiva: La introducción de esta nueva filosofía retributiva en la administración nos permitiría dar un paso adelante en la contención y armonización salarial que tanto están pidiendo a España desde el exterior.La retribución flexible nos permitiría conseguir una optimización retributiva para los funcionarios, consiguiendo además una contención salarial para la administración, que no tiene porque repercutir en pérdida del poder adquisitivo para los empleados públicos.Esto repercutiría de forma positiva en un aumento de nuestra productividad y por lo tanto nos convertiría en un país más competitivo.

    Para finalizar me gustaría incidir en que nuestro sistema público necesita modernizarse y sin duda este es el momento idóneo para hacerlo, la administración pública debe adoptar en concordancia con el mercado y las nuevas tendencias laborales un nuevo modelo retributivo acorde al siglo XXI dónde la Retribución Flexible debe estar presente.

    Borja Burguillos

    La Retribución Flexible 3.0: El aterrizaje en las PYMES

    Posted in compensación total, estrategia de compensación, pymes, responsabilidad social corporativa, retribución flexible, rrhh on octubre 12, 2011 by clvsonic

    Publicado el 6 de Octubre de 2011 en el portal “enEvolución – Red profesional de RRHH“, por Borja Burguillos.

    En los últimos años estamos viéndonos inmersos en un profundo cambio de nuestra estructura económica  y social a nivel mundial. Debemos ver este momento como una oportunidad para cambiar nuestro actual modelo económico-productivo acercando nuestra economía a la eficiencia y la sostenibilidad tan deseadas, para de esta forma mantener nuestro actual sistema de bienestar en el futuro.

    En materia salarial y de compensación, la mejora de la eficiencia retributiva se ha convertido en un elemento clave en todas las organizaciones, con independencia de su actividad, tamaño o ubicación. Las palabras optimización y contención salarial sin duda nos acompañarán los próximos años.

    Ante estas circunstancias, es necesario realizar un cambio de mentalidad hacia una nueva filosofía retributiva en este país. Es un cambio que se está comenzando a producir, y cuyo motor y principal abanderado durante la última década está siendo la introducción de los planes de Retribución Flexible en nuestro sistema de compensación.
    Los planes de Retribución Flexible se han generalizado entre las grandes empresas y multinacionales de nuestro país. Permiten a cada profesional diseñar la composición de su paquete retributivo para adecuarlo a sus necesidades personales, de forma completamente voluntaria (factor emocional), destinando una parte de su retribución dineraria a la contratación de ciertos productos con beneficios fiscales y económicos, incrementando así su disponibilidad neta.

    De hecho ya se está se comenzando a estandarizar lo que conocemos como Retribución Flexible 2.0, dónde los empleados optimizan su retribución mediante un simple click vía web y no tienen que realizar ninguna gestión gracias a las posibilidades de las plataformas 2.0 que facilita el intercambio de ficheros y gestiones online.  
     
     
    Sin embargo, aún queda mucho por hacer. Todavía está pendiente que los beneficios que ofrecen los sistemas de Retribución Flexible lleguen al gran público, es decir, tenemos que luchar porque todas las pequeñas y medianas empresas de este país tengan acceso a estos sistemas.
    Vamos a echar un vistazo al siguiente gráfico.

     

    Según los datos del Instituto Nacional de Estadística el 99,88% de las empresas en España son PYMES (menos de 250 empleados) -que cómo podemos comprobar en el gráfico de los datos de la encuesta de coyuntura laboral de 2008 del Ministerio de Trabajo- emplean alrededor del 75% de los trabajadores de este país.

    Podemos concluir que nuestro tejido empresarial está compuesto en su mayoría por pymes, y que éstas representan la realidad de nuestra economía y sistema laboral.
    Viendo todo esto, debemos hacer un esfuerzo para hacer llegar la Retribución Flexible a las PYMES, ya que además de las ventajas que ofrece (ahorro fiscal, ahorro económico y factor emocional) actúa como instrumento potenciador de cambios sociales, ya que gracias a la exención de algunos beneficios se impulsa el proceso de cambio de nuestro modelo económico-productivo y social en el que estamos inmersos, como podemos comprobar si analizamos algunas medidas como la promoción del alquiler de vivienda mediante una exención parcial de su tributación, la exención de la formación, del uso del transporte público colectivo…. y otros beneficios que ya son por todos conocidos.
    Sin embargo, todo esto no tiene mucho sentido si no se consigue generalizar su uso y llegar al grueso de los trabajadores de este país.
    Para finalizar quiero destacar que estamos ante un momento de cambio y por lo tanto de oportunidades. Ha llegado la hora de llegar al gran público, sin duda ha llegado el momento de hacer un esfuerzo y de utilizar las nuevas tecnologías para aterrizar en las PYMES, con el claro objetivo de alcanzar una verdadera generalización total de estos beneficios sociales y conseguir que lleguen a todos los trabajadores de este país.

     


    Borja Burguillos

    El quid de la cuestión en Estrategia de Compensación

    Posted in compensación total, estrategia de compensación, responsabilidad social corporativa, rrhh on septiembre 8, 2011 by clvsonic

    La compensación es uno de los más potentes mensajes de los patrones de comportamiento y debe estar alineado con la estrategia de negocio.

    A la hora elaborar una estrategia adecuada de compensación debemos hacer una análisis de la situación y contestar a las siguientes preguntas:

    ¿Qué? ¿Cuándo?¿Cuánto? ¿Dónde? ¿A quién?            

    La siguiente Presentación profundiza en reflexionar sobre las principales directrices a seguir para conseguir enfocar dichas preguntas y sus respuestas de la forma más adecuada posible.

    Guillermo Rademakers
    http://es.linkedin.com/pub/guillermo-rademakers/0/21b/bb0
    http://www.slideshare.net/grademakers

    Ejemplo Fiscal – Retribución Flexible en España

    Posted in ahorro fiscal, compensación total, ejemplo fiscal, responsabilidad social corporativa, retribución flexible on agosto 23, 2011 by clvsonic

    En el siguiente ejemplo podéis comprobar como un profesional consigue optimizar su salario gracias a los beneficios fiscales de los distintos productos que se pueden ofrecer a través de sistemas de Retribución Flexible.

    Borja Burguillos

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